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Funcionalidades

CRM · Vendas

Modelos de documento

Transforme o seu contrato, procuração ou termo em modelo, e a Groner gera cada documento com os dados do negócio preenchidos.

Onde ficaConfiguraçõesSistema & DesenvolvedorDocumentos

Para que serve

Cada contrato copiado de um anterior carrega dado do cliente errado e cláusula desatualizada. O modelo de documento fica cadastrado uma vez, em Word ou no editor, com variáveis no lugar dos dados. A cada geração, os dados do negócio entram sozinhos.

Passo a passo

  1. No menu, clique em "Configurações". Em "Sistema & Desenvolvedor", clique em "Documentos".

  2. Clique em "Modelo de documento" para criar um novo. Monte o documento no Word com as variáveis da Groner e envie o arquivo, ou edite o modelo no Groner Editor.

  3. Use variáveis do cliente, do negócio, da proposta aceita, do responsável financeiro e de campos personalizados.

  4. Defina o nome, o tipo e o prefixo do PDF, e ative o modelo. Ele passa a aparecer na aba "Documentos" do negócio.

  5. Se quiser, limite em quais colunas do funil cada modelo pode ser gerado.

Dúvidas comuns

Como os números aparecem no documento?

Cada variável tem um formato padrão. Funções de formatação mudam casas decimais, arredondamento e maiúsculas e minúsculas.

O documento em Word pode ser baixado em Word?

Sim. Documentos de modelo em Word podem ser baixados no formato original, além do PDF.