Reuniões com sala, gravação e resumo por IA

Para que serve

Reunião marcada fora do CRM some do histórico do cliente e ninguém lembra o que foi combinado. Em Reuniões, o encontro fica ligado ao negócio, o cliente recebe convite e lembrete, e o que foi dito vira resumo e tarefas.

Passo a passo

1. No menu, em "Minha rotina", clique em "Reuniões". A agenda abre na semana, com o resumo do período e as agendas da equipe à esquerda.

2. Na aba "Lista", clique em "Nova reunião". Dê um título, escolha o anfitrião, a data e a hora, a pauta, os participantes e o negócio.

   

3. Em "Onde acontece", escolha "Sala do Groner", "Google Meet" ou "Presencial". Na sala do Groner você pode ligar a gravação.

4. Marque "Convidar o cliente do negócio" para que ele receba o convite com o link da sala.

5. Depois da reunião, clique em "Registrar desfecho" para marcar se ela foi realizada, se o cliente faltou ou se foi cancelada.

6. Abra a reunião para assistir à gravação, ler a transcrição e o "Resumo da IA", e criar as tarefas que ficaram combinadas.

7. Use "Bloquear horário" para fechar um intervalo na sua agenda, ou na de toda a equipe, inclusive para os links de agendamento.

Campos e opções importantes

Sala do Groner

Sala de vídeo dentro do CRM, com sala de espera, gravação, transcrição, legenda e resumo por IA. Consome créditos pelo tempo de uso.

Status de reunião

Situações como realizada, no show e cancelada, que alimentam o indicador de comparecimento.

Lembretes

Avisos ao convidado por e-mail, push e WhatsApp, com pedido de confirmação de presença.

Dúvidas comuns