Pedidos de Compra

Para que serve

Quando compra, recebimento e pagamento vivem em lugares diferentes, o estoque entra com custo errado e a margem da venda mente. O Pedido de Compra liga as três pontas: a mercadoria entra no depósito ao chegar, o frete e os impostos entram no custo de cada item e o faturamento gera a conta a pagar.

Passo a passo

1. No menu, abra "Compras & Estoque" e clique em "Pedidos de Compra".

2. Clique em "Novo pedido" e preencha fornecedor, itens, dados financeiros e revise. Cada item mostra de quem comprou mais barato da última vez.

   

3. No menu de ações do pedido, use "Confirmar pedido" quando o preço fechar com o fornecedor.

4. Quando a mercadoria chegar, clique em "Receber mercadoria", confira o que chegou de fato e, nos itens com número de série, use "Bipar séries".

5. Se tiver o XML da nota do fornecedor, use "Importar XML da nota" no recebimento para trazer quantidades e custos prontos.

6. Clique em "Faturar", confirme a conta bancária e as parcelas, e a conta a pagar é criada.

Campos e opções importantes

Status

Rascunho, Confirmado, Faturado ou Cancelado. Mostra o compromisso com o fornecedor.

Recebimento

Não recebido, Parcial ou Recebido. Mostra se a mercadoria chegou.

Frete, IPI, ICMS-ST e Outras despesas

Entram no custo de cada item, rateados pelo valor, quando a mercadoria é recebida.

Depósito (entrada de estoque)

Para onde a mercadoria vai no recebimento.

Dúvidas comuns