ERP · Compras e estoque
Inventário
Conte o depósito com a posição do sistema congelada e ajuste todas as diferenças de uma vez, com rastro completo.
Onde fica
Para que serve
Contagem feita no papel e lançada item a item deixa furo e ninguém sabe o que mudou. O Inventário congela a posição do depósito, recebe a contagem e aplica os ajustes juntos, com motivo e custo.
Passo a passo
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No menu, abra "Compras & Estoque" e clique em "Inventário".
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Clique em "Abrir inventário", escolha o depósito e, se quiser, ligue a "Contagem cega" para esconder o saldo do sistema de quem conta.
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Clique em "Congelar e começar". Enquanto a contagem está aberta, o depósito fica bloqueado para movimentos.
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No detalhe do inventário, busque os produtos e informe as quantidades contadas. Pelo menu "Contagem" você baixa a folha ou importa a contagem.
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Clique em "Concluir", revise as diferenças, os motivos e os custos, e confirme em "Aplicar ajustes e concluir".
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Use "Exportar" ou "Imprimir" para guardar o relatório da contagem.
Campos e opções importantes
- Contagem cega
- Esconde o saldo do sistema durante a contagem, para ninguém contar olhando o número.
- Tratar não contados como ZERO
- Baixa o saldo dos itens que ninguém contou. Use só quando a ausência foi conferida.
Dúvidas comuns
Posso vender enquanto o inventário está aberto?
Não naquele depósito. Ele fica bloqueado para vendas, transferências e entradas até você concluir ou cancelar a contagem.
Item sem contagem vira zero?
Não. Item sem contagem é diferente de item contado como zero. Só vira zero se você marcar "Tratar não contados como ZERO" ao concluir.
E se eu desistir da contagem?
Clique em "Cancelar". A contagem é encerrada sem aplicar nenhum ajuste.