ERP · Compras e estoque
Inconsistências do estoque
Encontre o que está fora do lugar no estoque, separado por causa, e corrija cada caso ali mesmo.
Onde fica
Para que serve
Saldo negativo, item sem custo e saldo que não fecha com o histórico se escondem no meio de centenas de produtos e distorcem a margem. Esta tela varre o estoque, agrupa cada problema pela causa e mostra o conserto certo para cada um.
Passo a passo
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No menu, abra "Compras & Estoque" e clique em "Inconsistências".
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Escolha um "Depósito" para olhar só ele, ou deixe em branco para ver todos.
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Abra o bloco do problema e confira os produtos envolvidos, a situação e o valor.
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Use o botão da linha para corrigir: "Ajustar" para acertar o saldo, "Informar custo" para dar custo ao item ou "Regularizar" para fechar o histórico.
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Clique em "Ver de onde veio esse número" para abrir o histórico do produto naquele depósito.
Campos e opções importantes
- Saldo não fecha com o histórico
- A quantidade gravada não bate com a soma das movimentações.
- Saldo negativo
- Saiu mais do que entrou. Em geral falta lançar a entrada da compra.
- Sem custo médio
- Item com saldo e custo zero, que deixa o estoque subvalorizado e a margem da venda inflada.
- Carga inicial sem movimentação
- Saldo que entrou por planilha. Não é erro, e "Regularizar" registra a entrada inicial sem mudar a quantidade.
Dúvidas comuns
Corrigir aqui muda o saldo?
"Ajustar" muda o saldo e pede o motivo. "Informar custo" muda só o valor do estoque. "Regularizar" fecha o histórico sem mudar a quantidade.
Saldo negativo é erro?
É um aviso. Na maioria das vezes o material existe no galpão e falta lançar a entrada da compra.