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Funcionalidades

ERP · Fiscal e contábil

Notas Recebidas

Veja as NF-e que os fornecedores emitiram contra a sua empresa, dê ciência, baixe o XML e transforme a nota em compra ou conta a pagar.

Onde ficaFiscal & ContábilNotas Recebidas

Para que serve

Sem essa tela, você só sabe da nota quando o fornecedor manda o XML por e-mail, e muita compra chega sem registro. As notas aparecem aqui direto da SEFAZ, antes de a mercadoria chegar, com a fila do que falta tratar.

Passo a passo

  1. No menu, abra "Fiscal & Contábil" e clique em "Notas Recebidas".

  2. Clique em "Buscar notas" para trazer o que chegou de novo para cada loja. A busca pode ser repetida sem duplicar nada.

  3. Use os cartões do topo (Recebidas no período, A tratar, Vinculadas, Canceladas) para filtrar a lista.

  4. Abra a nota e, no menu, escolha "Dar ciência". Isso libera o XML completo. Depois use "Baixar XML" ou "Baixar DANFE".

  5. Se a compra não tem pedido, clique em "Criar pedido". O pedido nasce igual à nota e você pode criar os produtos novos, dar entrada no estoque e gerar o contas a pagar.

  6. Se a compra ou a despesa já está lançada, use no menu da nota "Vincular a pedido existente…" ou "Vincular a título existente…".

  7. Para notas que não viram entrada, use "Ignorar" no menu da nota e informe o motivo. A nota continua consultável.

  8. Depois de conferir a mercadoria, use "Manifestar…" para confirmar a operação na SEFAZ.

Campos e opções importantes

Manifestação
Ciência, Confirmação, Desconhecimento ou Operação não realizada. É a sua resposta oficial à SEFAZ e não pode ser desfeita.
Tratamento
Mostra se a nota está nova, vinculada a pedido ou título, ou ignorada.
Lançar na fatura do fornecedor
Junta várias notas do mesmo fornecedor num boleto só, como o posto de combustível que cobra o mês.

Dúvidas comuns

Por que o XML não baixa?

Falta a ciência. A SEFAZ só libera o documento completo depois dela.

Notas antigas, de antes de usar o Groner, aparecem?

A busca traz o que a SEFAZ disponibiliza para o seu CNPJ. As anteriores entram pelo botão "Importar XML", com vários arquivos de uma vez.

Confirmei uma nota errada. Dá para voltar?

Não. A manifestação fica registrada na SEFAZ, por isso a confirmação nunca é automática.

Quem pode confirmar ou desconhecer a nota?

Só o perfil Administrador. Os demais perfis com acesso à tela buscam, dão ciência e tratam a nota.