ERP · Fiscal e contábil
Contabilização & Parâmetros
Defina como cada fato do financeiro vira lançamento contábil, feche os meses e gere a ECD e a ECF.
Onde fica
Para que serve
A contabilidade automática só funciona se cada evento souber em que contas cair, e mês já conferido não pode ser mexido por engano. Aqui você monta essas regras, trava as competências fechadas e gera os arquivos anuais do SPED Contábil.
Passo a passo
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No menu, abra "Fiscal & Contábil" e clique em "Contabilização & Parâmetros". Disponível para o perfil Administrador.
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Começando agora? Na aba "Ferramentas", use "Carregar dados padrão" para criar plano de contas, categorias, centros de custo e regras prontos para empresa solar.
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Na aba "Parametrização", clique em "Nova regra", escolha o evento e as contas de débito e de crédito.
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Para separar por categoria financeira ou conta bancária, preencha o escopo. A regra sem escopo vale como padrão.
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Na aba "Períodos", escolha ano e mês e clique em "Fechar competência" depois de conferir o balancete.
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Na aba "SPED Contábil", informe início e fim do ano e clique em "Gerar ECD" ou "Gerar ECF".
Campos e opções importantes
- Evento
- O fato que gera o lançamento, como provisão de conta a pagar, pagamento, recebimento, comissão ou depreciação.
- Escopo (opcional)
- Limita a regra a uma categoria financeira ou conta bancária. A tela avisa quando o evento não usa o filtro escolhido.
- Regime de apuração
- Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Define, por exemplo, se PIS e COFINS geram crédito.
Dúvidas comuns
O "Contabilizar período" gerou poucos lançamentos. Por quê?
Falta regra ativa para algum evento ou os documentos já estavam contabilizados. Confira a aba Parametrização.
Preciso ajustar um mês fechado. Como faço?
Na aba Períodos, clique em "Reabrir" na competência, faça o ajuste e feche de novo.
O ERP entrega a ECD e a ECF?
Ele gera os arquivos. A validação no programa da Receita e a entrega ficam com a sua contabilidade.