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ERP · Fiscal e contábil

Notas Fiscais

Emita NF-e, NFC-e e NFS-e, acompanhe a autorização e resolva cancelamento, carta de correção e devolução na mesma tela.

Onde ficaFiscal & ContábilNotas Fiscais

Para que serve

Emitir nota em outro sistema obriga a digitar de novo o que já está no pedido e deixa o histórico fiscal espalhado. Aqui você emite a nota do pedido ou do zero, vê o status de cada uma e baixa XML e DANFE sem sair do ERP.

Passo a passo

  1. No menu, abra "Fiscal & Contábil" e clique em "Notas Fiscais".

  2. Clique em "Emitir nota". O assistente abre em quatro etapas (Tipo, Itens, Valores e Revisão).

  3. Na etapa Tipo, escolha o modelo (NF-e, NFC-e ou NFS-e), a operação, a loja emitente, o cliente e a natureza da operação.

  4. Em Itens, informe descrição, quantidade e valor. Ao escolher um produto do cadastro, NCM, unidade e dados fiscais já vêm preenchidos.

  5. Em Revisão, confira o quadro "Vai sair nas informações complementares" e clique em "Salvar rascunho" para transmitir depois ou em "Emitir agora".

  6. Acompanhe o status na lista. Pelo menu da nota você baixa o XML e o DANFE, consulta o status, envia a carta de correção, cancela ou devolve.

  7. Para emitir a partir de uma venda, abra o pedido em "Vendas" > "Pedidos de Venda" e use "Emitir NF". Com produto e serviço no mesmo pedido, ligue a separação para sair uma NF-e e uma NFS-e de uma vez.

Campos e opções importantes

Modelo
NF-e para venda de produto, NFC-e para venda no balcão ao consumidor final e NFS-e para serviço, como a instalação.
Natureza da operação
Escolha uma natureza cadastrada para os itens herdarem CFOP e CST, ou digite um texto livre.
Status
Pendente, Processando, Autorizada, Rejeitada, Cancelada, Denegada ou Erro. Nota rejeitada pode ser corrigida e transmitida de novo.
ISS retido pelo tomador
Na NFS-e, ligue quando o cliente recolhe o ISS. Também dá para informar IRRF, INSS, PIS, COFINS e CSLL retidos.
Baixar do estoque os produtos desta nota
Na nota avulsa com produto do cadastro, tira os itens do depósito escolhido quando a nota é autorizada.

Dúvidas comuns

Passou o prazo de cancelamento. O que faço?

Use "Devolver nota" no menu da nota autorizada. O sistema cria um rascunho de devolução já preenchido, com a chave da nota original e os mesmos itens.

O que a carta de correção resolve?

Ajustes de texto em NF-e autorizada, sem cancelar. Valor, imposto, quantidade, remetente, destinatário e data não podem ser corrigidos por carta.

Emito notas pelo contador. Consigo ter o histórico aqui?

Sim. No pedido de venda, anexe a nota emitida fora, de preferência com o XML. Quem emite NFS-e no Emissor Nacional pode ligar a busca automática na Configuração Fiscal.

Consigo exportar as notas para o Excel?

Sim. "Exportar" baixa todas as notas do filtro atual e você escolhe as colunas da nota e dos itens.

O que mudou recentemente

  • 23/10/2026Na lista de notas fiscais, agora dá para marcar várias notas e excluir todas de uma vez, sem apagar uma a uma.
  • 22/10/2026A nota de brinde emitida pelo pedido de venda leva as mesmas informações complementares da emissão pela tela de Notas Fiscais.
  • 21/10/2026Na nota de devolução, o cliente da nota de origem pode ser usado direto, sem cadastrá-lo de novo como fornecedor.
  • 14/10/2026Encontre notas fiscais com mais filtros direto na tela de Notas Fiscais, sem precisar exportar para o Excel para tratar os dados.