ERP · Fiscal e contábil
Configuração Fiscal
Cadastre por loja o emitente, o regime, as séries e o certificado digital, e ligue as buscas de notas recebidas.
Onde fica
Para que serve
Sem os dados do emitente certos, toda nota volta rejeitada e a numeração se perde ao trocar de sistema. Nesta tela você deixa cada loja pronta para emitir e confere o que ficou habilitado.
Passo a passo
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No menu, abra "Fiscal & Contábil" e clique em "Configuração Fiscal". Disponível para o perfil Administrador.
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Clique em "Nova configuração", escolha a loja e clique em "Criar". Ela nasce em homologação, para testes.
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Preencha o emitente (CNPJ, razão social, inscrições), o regime na nota e o regime de apuração.
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Em séries e numeração, informe a série e o próximo número de NF-e, NFC-e e NFS-e. Se já emitia em outro sistema, continue a sequência.
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Clique em "Ativar emissão de notas", envie o certificado A1 com a senha e confirme em "Ativar emissão". O quadro mostra cada tipo de nota habilitado.
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Em "Notas recebidas (SEFAZ)", ligue a busca das notas de compra e das notas de serviço recebidas da loja.
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Quando estiver tudo testado, troque o ambiente para Produção e salve.
Campos e opções importantes
- Ambiente
- Homologação para testar sem validade fiscal; Produção para notas de verdade.
- Regime na nota fiscal (CRT) e Regime de apuração
- O primeiro vai dentro da nota; o segundo diz se a empresa é Simples, Lucro Presumido ou Lucro Real e muda a apuração dos impostos.
- Descrição do item e Informações adicionais
- Textos padrão da nota com variáveis, como a potência do sistema e a composição do kit vendido.
- NFS-e emitidas no Emissor Nacional
- Traz para o ERP, de hora em hora, as notas de serviço emitidas no portal do governo.
Dúvidas comuns
Preciso de certificado digital?
Para NF-e, NFC-e e NFS-e do padrão nacional, sim, o A1. Em município que emite por login e senha da prefeitura, basta preencher esse acesso.
A ativação deu certo, mas a nota volta como empresa não habilitada. Por quê?
Algum tipo de nota não foi habilitado. A etiqueta dele fica vermelha. Confira inscrição estadual ou municipal e certificado e ative de novo.
Tenho mais de uma loja. Preciso configurar todas?
Sim. Cada loja que emite tem a própria configuração e a própria numeração.