ERP · Financeiro
Contas a Receber
Controle cada parcela que o cliente deve, registre o recebimento e veja na hora o que está vencido.
Onde fica
Para que serve
Sem uma lista única de parcelas, o financeiro perde vencimentos e não sabe quanto vai entrar no mês. No Contas a Receber cada parcela tem a sua linha, os cartões mostram o que está vencido e a vencer, e a baixa registra o valor que entrou de verdade no banco.
Passo a passo
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No menu, abra "Financeiro" e clique em "Contas a Receber".
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Clique nos cartões "Vencidos", "Vencem hoje", "A vencer" ou "Recebidos" para filtrar a lista. Em "Mais filtros" você escolhe categoria, centro de custo, conta bancária e forma de pagamento.
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Para lançar à mão, clique em "Novo título". Preencha descrição, cliente, categoria de receita e conta prevista, anexe o documento em "Observações e anexos" e clique em "Continuar".
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Defina as parcelas ou a recorrência, clique em "Revisar", confira e clique em "Criar título".
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Quando o cliente pagar, abra o título, clique em "Receber" na parcela, escolha a conta e a data e informe o valor que entrou no banco.
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No passo "Encargos", informe juros, multa ou desconto e confira "Entra no banco" e "Quita da parcela" antes de clicar em "Registrar recebimento".
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Para comprovar o pagamento, use o ícone de recibo da parcela ou "Recibo consolidado" para juntar várias parcelas num documento só.
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Clique em "Exportar" para gerar o PDF resumido, o PDF detalhado ou o Excel com os filtros da tela.
Campos e opções importantes
- Competência
- O mês a que a receita pertence. Vazio, vale o mês da emissão. É a data que a DRE usa.
- Conta bancária (prevista)
- Sugere a conta da baixa. A conta onde o dinheiro entrou de fato é a que você escolhe ao receber.
- Loja
- Separa os títulos por loja. Sem loja, só o Administrador vê o título.
- Valor recebido
- O que entrou no banco. Menor que o saldo, a parcela fica Parcial e o restante continua em aberto.
- Situação
- Aberto, Parcial, Recebido ou Cancelado.
Dúvidas comuns
Posso receber só uma parte da parcela?
Sim. Informe no "Valor recebido" só o que entrou. A parcela fica Parcial e o saldo continua em aberto.
Qual a diferença entre parcelado e recorrente?
Parcelado divide um documento em vários vencimentos. Recorrente cria um título por ocorrência, como uma mensalidade, cada um no seu mês.
Lancei o recebimento na conta errada. Como corrijo?
Abra "Ver baixas", clique em "Estornar" e registre de novo. Se a baixa já estava conciliada com o extrato, desfaça a conciliação antes.
Preciso digitar os títulos das vendas?
Não. Os títulos também nascem dos pedidos de venda, das ordens de serviço e dos financiamentos.