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Funcionalidades

ERP · Financeiro

Contas a Receber

Controle cada parcela que o cliente deve, registre o recebimento e veja na hora o que está vencido.

Onde ficaFinanceiroContas a Receber

Para que serve

Sem uma lista única de parcelas, o financeiro perde vencimentos e não sabe quanto vai entrar no mês. No Contas a Receber cada parcela tem a sua linha, os cartões mostram o que está vencido e a vencer, e a baixa registra o valor que entrou de verdade no banco.

Passo a passo

  1. No menu, abra "Financeiro" e clique em "Contas a Receber".

  2. Clique nos cartões "Vencidos", "Vencem hoje", "A vencer" ou "Recebidos" para filtrar a lista. Em "Mais filtros" você escolhe categoria, centro de custo, conta bancária e forma de pagamento.

  3. Para lançar à mão, clique em "Novo título". Preencha descrição, cliente, categoria de receita e conta prevista, anexe o documento em "Observações e anexos" e clique em "Continuar".

  4. Defina as parcelas ou a recorrência, clique em "Revisar", confira e clique em "Criar título".

  5. Quando o cliente pagar, abra o título, clique em "Receber" na parcela, escolha a conta e a data e informe o valor que entrou no banco.

  6. No passo "Encargos", informe juros, multa ou desconto e confira "Entra no banco" e "Quita da parcela" antes de clicar em "Registrar recebimento".

  7. Para comprovar o pagamento, use o ícone de recibo da parcela ou "Recibo consolidado" para juntar várias parcelas num documento só.

  8. Clique em "Exportar" para gerar o PDF resumido, o PDF detalhado ou o Excel com os filtros da tela.

Campos e opções importantes

Competência
O mês a que a receita pertence. Vazio, vale o mês da emissão. É a data que a DRE usa.
Conta bancária (prevista)
Sugere a conta da baixa. A conta onde o dinheiro entrou de fato é a que você escolhe ao receber.
Loja
Separa os títulos por loja. Sem loja, só o Administrador vê o título.
Valor recebido
O que entrou no banco. Menor que o saldo, a parcela fica Parcial e o restante continua em aberto.
Situação
Aberto, Parcial, Recebido ou Cancelado.

Dúvidas comuns

Posso receber só uma parte da parcela?

Sim. Informe no "Valor recebido" só o que entrou. A parcela fica Parcial e o saldo continua em aberto.

Qual a diferença entre parcelado e recorrente?

Parcelado divide um documento em vários vencimentos. Recorrente cria um título por ocorrência, como uma mensalidade, cada um no seu mês.

Lancei o recebimento na conta errada. Como corrijo?

Abra "Ver baixas", clique em "Estornar" e registre de novo. Se a baixa já estava conciliada com o extrato, desfaça a conciliação antes.

Preciso digitar os títulos das vendas?

Não. Os títulos também nascem dos pedidos de venda, das ordens de serviço e dos financiamentos.