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Funcionalidades

ERP · Financeiro

Contas a Pagar

Lance as contas da empresa com nota e boleto anexados, pague na data certa e saiba o que vence a cada dia.

Onde ficaFinanceiroContas a Pagar

Para que serve

Conta esquecida vira juros e multa, e boleto perdido em e-mail some na hora de pagar. No Contas a Pagar cada parcela tem a sua linha, com o documento anexado, e a baixa registra o que saiu do banco.

Passo a passo

  1. No menu, abra "Financeiro" e clique em "Contas a Pagar".

  2. Clique nos cartões "Vencidos", "Vencem hoje", "A vencer" ou "Pagos" para filtrar a lista. Use "Mais filtros" para categoria, centro de custo, conta e forma de pagamento.

  3. Clique em "Novo título" e preencha descrição, fornecedor, categoria de despesa, centro de custo e conta prevista. Em "Observações e anexos", anexe a nota, o boleto ou o contrato.

  4. Defina as parcelas ou a recorrência, clique em "Revisar" e em "Criar título".

  5. Para pagar, abra o título, clique em "Pagar" na parcela, escolha a conta e a data e informe o valor que saiu do banco.

  6. No passo "Encargos", informe juros, multa ou desconto e confira "Sai do banco" e "Quita da parcela".

  7. Para pagar várias contas de uma vez, marque as parcelas na lista e use a barra de ações.

  8. Clique em "Exportar" para gerar o PDF resumido, o PDF detalhado ou o Excel com os filtros da tela.

Campos e opções importantes

Fornecedor
Busca por razão social ou CNPJ. Dá para cadastrar um fornecedor novo sem sair do título e trocar o fornecedor depois, mesmo em conta paga.
Tratamento fiscal
Não informado, Dedutível ou Não dedutível. Organiza o levantamento para o contador e vale para todas as parcelas do título.
Anexos
Nota, boleto, contrato ou comprovante em PDF, imagem, XML ou planilha, até 25 MB por arquivo.
Competência
O mês a que a despesa pertence. Vazio, vale o mês da emissão.

Dúvidas comuns

Posso exigir que alguém aprove a conta antes de pagar?

Sim. O Administrador liga a aprovação em "Etapas de Aprovação". Conta que não está aprovada não pode ser paga.

Como lanço um aluguel de 12 meses?

Use a recorrência. Ela cria um título por mês, cada um na sua competência, e a DRE não junta tudo num mês só.

O fornecedor deixou crédito de uma devolução. Como uso?

Abra uma conta desse fornecedor e clique em "Usar crédito". A parcela é quitada sem dinheiro sair do banco.

Paguei com desconto. O título fica com saldo?

Não. Informe o desconto no passo "Encargos" e a parcela fica quitada pelo valor cheio.

O que mudou recentemente

  • 29/10/2026No Contas a Pagar, agora você filtra também pela data de pagamento. No DRE, exporte para Excel o detalhamento do ano com todos os meses lado a lado.